Чек-лист проведения семинара

Ниже таблица «Чек-лист проведения семинара»

Ответственный Готово

ОПОВЕЩЕНИЕ

Разработка баннера о семинаре
Внесение изменений в регистрационной форме на сайте (описание для архитекторов)
Размещение баннера и регистрационной формы на нашем сайте www.gwd.ru
Обзвон за 2-3 дня до семинара

ПРЕЗЕНТАЦИЯ, МАТЕРИАЛЫ

Подготовка речи и презентационного материала
Анкеты
Стойки с рекламными материалами
Переруб
Плазма + подставка под ТВ (IT-отдел) + все провода + всё для интернета
Флешка с презентациями, ноутбук
Ролик с youtube (скачанный на компьютер)
Микрофон
Бейджи участникам
Список гостей (распечатка/планшет)
Трансляция семинара
VR (очки, телефон в рабочем состоянии)

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Проработка семинара, составление четкого тайминга
Спланировать выступление партнёров
Выбрать площадку для проведения семинара под планируемое кол-во гостей
Организовать кофе брейк
Обеспечить наличие питьевой воды на время проведения семинара
Обеспечение отопления / кондиционирования
Обеспечение стерео системы, микрофон 2 шт.
Наличие экрана, проектора
Подготовка сумок с материалами (раздаём при регистрации)
Подготовка списка гостей
Подготовка блокнотов с ручками (разложить по стульям)
Прямая трансляция
Наличие гардероба

ХОЗ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, РЕКЛАМНАЯ ПРОДУКЦИЯ

Ножницы/канцелярский нож
Скотч
Вешалки
Скатерть
Кулер
Вода для кулера
Мусорные корзины
Мусорные мешки
Кофемашина
Вода 5л (для кофемашины)
Кофе зерновой
Кофе растворимый
Чай в пакетиках зел/черн
Сливки порционные
Одноразовые чашки для кофе
Одноразовые тарелки
Одноразовые вилки
Мешалки для чая/кофе
Пирожки/печенье
Тарелки для пирогов (4 шт)
Плов
Бумажные полотенца
Влажные салфетки
Бахилы
Вода 0,5л
Стаканчики для воды/чая
Салфетки Гуд Вуд
Шоколад Гуд Вуд
Сахар Гуд Вуд
Ручки Гуд Вуд
Блокноты Гуд Вуд
Сумки Гуд Вуд (каталог Гуд Вуд, газета, буклет ЛК, буклет ГВДЕ, каталог Ротенштайн, буклет Гуд Колор, спил, чек-лист «Как выбрать строительную компанию», чек-лист «Как выбрать посёлок»)
Зонты

ДЕТСКИЙ УГОЛОК

Столик + 4 стульчика
Сок 0,2л
Кубики
Раскраски
Альбом для рисования или бумага
Карандаши
Фломастеры
Домики 3D пазлы

БЕЗОПАСНОСТЬ

Присутствие на семинаре 2 сотрудников службы безопасности

СПИКЕРЫ

Руководитель
Менеджер ОП

УЧАСТНИКИ

Менеджер КО
Менеджер ОП
Архитектор
ИТН
ИТ

ПОДГОТОВКА СО СТОРОНЫ IT

Создать тег в AmoCRM Парфенов
Поменять дату и время на сайте в шаблоне письма Парфенов
Поменять дату и время на сайте на странице приглашения Парфенов
Поменять дату в Школе ГУД ВУД
Отправить тестовое письмо и СМС с подтверждением Парфенов
Отправить тестовое письмо и СМС с напоминанием Парфенов
Поменять место проведения на сайте в шаблоне письма Парфенов
Поменять место проведения на странице приглашения Парфенов
Разослать СМС и письма

Добавить комментарий